Makalah Pengantar Sistem Informasi- Pengembangan Sistem Informasi

Pengembangan Sistem Informasi

     Sistem informasi di dalam sebuah perusahaan yang sangat penting untuk mendukung kelangsungan perusahaan. Akibat yang dapat ditimbulkan oleh sistem inforamasi yang tidak dapat diandalkan adalah perusahaan nantinya akan mengalami ketidakmampuan mengontrol sumber daya, tidak mampu mengambil keputusan-keputusan strategis, yang pada akhirnya akan mengalami kekalahan dalam bersaing dengan lingkungan pesaingnya.

      Dalam upaya untuk memenangkan persaingan dan mempertahankan kelangsungan perusahaan, sistem informasi harus terus dikembangkan dan disempurnakan untuk memenuhi tuntungan perusahaan teknologi yang sangat cepat. Dalam upaya untuk mengembangkan sistem informasi, perusahaan harus memperhatikan kondisi di dalam perusahaan sendiri, kebutuhan yang harus dipenuhi, tujuan yang harsu dicapai serta keberadaan sumber daya dalam perusahaan.

      Keputusan yang diambil dalam pengembangan sistem informasi, akan memberikan dampak yang signifikan bagi perusahaan sehiggan perlu dipertimbangkan dengan matang, dan dilakukan secara komperhensif oleh seluruh bagian dari perusahaan. Berikut merupakan tahap-tahap yang bisa dijadikan sebagai model dalam melaksanakan aktivitas pengembangan suatu sistem informasi, yaitu :

1. Analisis Sistem

          Ada dua aspek yang menjadi fokus tahap ini, yaitu aspek bisnis/ manajemen dan aspek teknologi. Tujuan dilakukannya langkah ini adalah untuk mengetahui posisi atau peranan teknologi informasi yang paling sesuai dan relevan di organisasi dan mempelajari fungsi-fungsi manajemen dan aspek-aspek bisnis terkait yang akan berpengaruh atau memiliki dampak tertentu terhadap proses desain, konstruksi, dan implementasi.

            Selama tahap analisis, sistem analis terus bekerjasama dengan manajer, dan komite pengarah sistem informasi terlibat dalam titik-titik yang penting mencakup kegiatan sebagai berikut:

·        Menetapkan rencana penelitian sistem

·        Mengorganisasikan tim proyek

·        Mendefinisikan kebutuhan informasi

·        Mendefinisikan kriteria kinerja sistem

·        Menyiapkan usulan rancangan sistem

·        Menyetujui atau menolak rancangan proyek pengembangan sistem

                        Keluaran dari proses analisis di kedua aspek ini adalah masalah-masalah penting yang harus segera ditangani, analisis penyebab dan dampak permasalahan bagi organisasi, beberapa kemungkinan skenario pemecahan masalah dengan kemungkinan dan dampak risiko serta potensinya, dan pilihan alternatif solusi yang direkomendasikan.

2. Data Flow Diagram

Data flow diagram adalah alat pembuatan model yang memungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data, baik secara manual maupun komputerisasi.

komponen komponen DATA FLOW DIAGRAM meliputi

1.       Proses : Aktivitas yang dilakukan oleh sistem sebagai response terhadap adanya data yang masuk

2.       Data store : Data yang tersimpan untuk peng-gunaan lebih lanjut (“data at rest”)

3.       External enity : seseorang, sesuatu, sistem atau organisasi yang berada di luar sistem yang berinteraksi dengan sistem 

4.       Data flow : Aliran data dari satu

 tempat (proses, data store, entitas) ke tempat lain. (“data in motion”)

3. Dekomposisi Fungsional

Merupakan sebuah proses untuk memerinci sistem menjadi lebih rinci.  Dekomposisi fungsional banyak digunakan selama tahap analisis proyek untuk menghasilkan diagram dekomposisi fungsional sebagai bagian dari dokumen persyaratan fungsional. Dekomposisi fungsional dilakukan setelah pertemuan dengan analis bisnis dan keahlian subjek. Dekomposisi Fungsional melakukan end-to-end berjalan-melalui operasi bisnis dan memeriksa setiap fungsi untuk mengkonfirmasi bahwa itu adalah benar.

Dekomposisi fungsional memiliki peran penting dalam pemrograman komputer, dimana tujuan utamanya adalah untuk modularize proses untuk semaksimal mungkin. Misalnya, sistem manajemen perpustakaan dapat dipecah menjadi modul inventory, modul informasi pelindung, dan modul penilaian biaya. Pada awal dekade pemrograman komputer, ini diwujudkan sebagai “seni subroutining,” seperti yang disebut oleh beberapa praktisi terkemuka.

4. DFD Balancing

Merupakan Konsep untuk mengyembiangkan keadaan aliran data ke sebuah proses dan keluaran dari proses tersebut. Proses Dekomposisi ini memungkinan DFD berada pada beberapa level , jadi setiap level DFD memberukan detail lebih baik mengenai level diatasnya. Tujuan dari balancing adalah untuk mengecek konsistensi system internal, dimana bagian berguna pada level berbeda dalam sebuah project